Afiliaciones - Trabajador Dependiente

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Afiliación trabajador dependiente
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Si eres trabajador dependiente, tu afiliación a Colsubsidio será gestionada automáticamente por la empresa al formalizar tu contrato. Una vez afiliado, podrás disfrutar de todos nuestros beneficios.
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Familia feliz está afiliada a Colsubsidio
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Familia feliz visita un Club Colsubsidio
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¿Qué es la afiliación para dependientes?
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La afiliación para trabajadores dependientes es un proceso que lleva a cabo tu empleador, con el propósito de darte acceso a servicios sociales y culturales en áreas como bienestar, salud, vivienda, educación, créditos, cultura y recreación.

Desde esta modalidad, puedes realizar la afiliación de grupo familiar o la afiliación de beneficiarios a través del formulario correspondiente. Si te preguntas cómo hacerlo, el proceso es sencillo: solo debes tener en cuenta los requisitos para cada beneficiario.

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Afilia a tus beneficiarios a un clic
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Aviso importante
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En cumplimiento de la Resolución 1271 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección Social, desde el 1 septiembre de 2023, no se permite la afiliación de trabajadores con Permiso Especial de Permanencia (PEP). Los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) no aceptan el pago de aportes por trabajadores con este tipo de documento.

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Ofertas de temporada
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Obtén descuentos temporales en entretenimiento y recreación.
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Niña juega jenga
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Bienestar
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Servicios de bienestar para ti y tu familia.
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Fachada de proyecto de vivienda muestra edificios y zonas verdes
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Entretenimiento
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Los mejores planes de entretenimiento para disfrutar con tus personas favoritas.
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Hombre trabaja desde un sofá
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Turismo
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Destinos inolvidables en la Agencia de viajes Colsubsidio.
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Hombre trabaja desde un sofá
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Salud
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Cuídate y protege la salud de tu familia.
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Fachada de proyecto de vivienda muestra edificios y zonas verdes
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Alianzas
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Convenios y alianzas con tus marcas favoritas.
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Médico revisa a una niña acompañada de su padre en consultorio médico
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Productividad
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Accede a cursos, capacitaciones y espacios de coworking para potenciar tu eficiencia.
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Mujer trabaja en espacios colaborativos de Colsubsidio
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Beneficios
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Afilia a tu grupo familiar y dales acceso a todos los beneficios que Colsubsidio ofrece
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Afiliación de beneficiarios
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Afiliación de beneficiarios
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Reproduce el video y aprende cómo afiliar a tus beneficiarios a Colsubsidio.

Transcripción del video

En Colsubsidio queremos que realices los procesos digitales con nosotros de forma simple y ágil. Ella es Natalia y quiere afiliar a su papá como beneficiario y aplicar a un subsidio familiar. Como ella, puedes hacerlo en pocos minutos a través de nuestro portal transaccional. A continuación te explicamos cómo.

  • Ingresa a www.colsubsidio.com, asegúrate de tener seleccionada la pestaña personas. Una vez en nuestra página web, ubica el portal transaccional. Allí deberás ingresar tus datos, seleccionar tu tipo de documento y seguidamente digita el número y tu contraseña.
  • Luego, haz clic en ingresar en los accesos rápidos, ve a la opción que dice Afiliar beneficiarios, ingresa los datos requeridos en el formulario. No olvides llenar todos los campos señalados en rojo o con asterisco, estos son obligatorios.
  • Si quieres, en esta misma página puedes ver las condiciones para poder hacer la afiliación. Si quieres puedes agregar más de un beneficiario en el mismo proceso. Para ello, haz clic en agregar otro beneficiario cuando termines con el primero.
  • Una vez completes la información, selecciona el botón afiliar, confirma que tus datos son correctos y finaliza presionando aceptar.
  • A continuación el sistema te indicará que la solicitud de afiliación fue recibida de manera exitosa.
  • Luego de 15 minutos el nuevo beneficiario aparecerá en tu perfil.

Como ves, en Colsubsidio te acompañamos en todos los procesos digitales que necesites realizar.

Recuerda que puedes conocer más respuestas a tus inquietudes en ayuda.colsubsidio.com. 

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Paso 1:
Consulta: Revisa los documentos necesarios para afiliar a tus beneficiarios.


Paso 2:
Descarga: Una vez descargado, diligencia el formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB) para, posteriormente, radicarlo o enviarlo.

Paso 3:
Radica: Radica los documentos en los Centros de servicio o envíalos a través de correo electrónico: afiliacionpersonas@colsubsidio.com

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Correo electrónico o centros de servicio
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Comunícate con nuestra línea de audio servicios en Bogotá marcando al número (601) 745 7900 opción 2 y luego opción 1. A nivel nacional llámanos al 018000 94 7900.

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Audio servicios Colsubsidio
Titulo
Otros medios para afiliar
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  • Formulario de afiliación.
  • Copia del documento de identidad del trabajador.​
  • Registro civil del beneficiario​.
  • Documento de identificación del beneficiario. Solo aplica si el NUIP en el registro civil es alfanumérico o nació antes del año 2005.​
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
Titulo
Trabajador con hijos
Contenido
Descripcion
  • Formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB).
  • Copia del documento de identidad del trabajador 
  • Copia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a).
  • Registro civil de matrimonio o formato de declaración juramentada.
  • Si el cónyuge labora, anexar certificado laboral con salario devengado expedido con máximo tres meses de antelación. Sólo aplica para acreditación de cuota monetaria.
  • Registro civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de EPS que acredite el grupo familiar unificado o custodia que esté en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.
  • Declaración juramentada expedida por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
  • Registro civil de defunción padre o madre biológico.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
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Trabajador con cónyuge e hijastros
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Descripcion
  • Formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB).
  • Copia del documento de identidad del trabajador. 
  • Registro civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
  • Custodia en cabeza del titular.
Titulo
Trabajador separado con hijos
Contenido
Descripcion
  • Formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB).
  • Copia del documento de identidad del trabajador. Registro civil del beneficiario.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
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Trabajador soltero con hijos
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  • Formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB).
  • Copia del documento de identidad del trabajador. 
  • Documento de identidad del beneficiario.
  • Declaración juramentada expedida por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
  • Registro civil del trabajador.
  • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador.
  • Certificado de discapacidad.
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Padres del trabajador
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  • Formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB).
  • Copia del documento de identidad del trabajador. Registro civil del beneficiario.
  • Certificado de discapacidad.
  • Formato de declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo
    donde conste la dependencia económica.
  • Registro civil del solicitante.
  • Registro civil defunción del padre y madre.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de edad.
     
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Hermanos huérfanos de padres
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Descripcion
  • Formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB).
  • Copia del documento de identidad del trabajador.
  • Registro civil del beneficiario.
  • Documento de identidad del beneficiario.
  • Custodia en cabeza del titular.
  • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
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Dependiente por custodia
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  • Formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB).
  • Copia del documento de identidad del trabajador. 
  • Copia del documento de identificación del cónyuge cuidador.  
  • Registro civil del beneficiario con capacidad física disminuida. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado.
  • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado.
  • Declaración juramentada expedida por el Ministerio del Trabajo donde conste la 
    dependencia económica.
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Cónyuge cuidador
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La Resolución 1881 de 2021 establece que, para las empresas que contraten veteranos de la fuerza pública entre los 18 y 40 años, serán exentas del pago de los aportes por un periodo de dos años, con el fin de incentivar la generación de empleo, facilitar el proceso de reincorporación de los veteranos a la vida civil, promocionando mecanismos laborales y capacitación. 

¿Quién aplica a la afiliación Colsubsidio? 

El grupo de veteranos de la fuerza pública son todos los miembros de la fuerza pública con asignación de retiro, pensionados por invalidez y quienes ostenten la distinción de reservista de honor. Aquellos que hayan participado en nombre de Colombia en conflictos internacionales y aquellos miembros de la Fuerza Pública que sean víctimas por hechos ocurridos en servicio activo.  

¿A qué pueden acceder?

Tendrán derecho a los servicios sociales de las cajas de compensación tales como recreación, turismo social y capacitación durante tres años. A partir del cuarto año, gozarán de la plenitud de los servicios, programas y subsidios del sistema de subsidio familiar conforme a la normatividad vigente.

¿Cómo se pierde este beneficio?

Las empresas que hayan recibido el beneficio y proporcionado información falsa, perderán de inmediato y deberán reembolsar las exenciones obtenidas, junto con los intereses moratorios correspondientes.   

Titulo
Veteranos de la fuerza pública
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Documentos para afiliar a:
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Novedades en la afiliación
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Pareja feliz se abraza en la sala de su vivienda Colsubsidio
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Si se presenta alguna novedad en el proceso de afiliación de tu grupo familiar:

  1. Diligencia el formulario de afiliación y novedades (PDF, 2.7 MB).
  2. Reúne los soportes necesarios para la novedad.
  3. Radica de forma presencial los documentos en los centros de servicio o envíalos a nuestro correo afiliacionpersonas@colsubsidio.com.
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Familia feliz visita un Club Colsubsidio
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Descarga los formatos para la afiliación
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Consulta los formatos y enlaces importantes para completar con éxito tu proceso de afiliación.

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¿Qué miembros del grupo familiar pueden afiliarse como beneficiarios?
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Afiliar a los miembros de tu núcleo familiar como beneficiarios a una caja de compensación familiar es un paso clave para garantizar que tus seres queridos accedan a importantes subsidios, tarifas preferenciales en servicios y múltiples beneficios orientados a mejorar su bienestar integral.

En Colsubsidio, puedes afiliar como beneficiarios a tu grupo familiar bajo diversas modalidades según tu situación: si eres trabajador con hijos, trabajador con cónyuge e hijastros, trabajador separado con hijos o trabajador soltero con hijos. Asimismo, puedes afiliar a los padres del trabajador, hermanos huérfanos de padres, dependientes por custodia, cónyuge cuidador y veteranos de la fuerza pública.

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¿Cómo agregar beneficiarios a mi caja de compensación Colsubsidio?
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Gestionar la afiliación de tus seres queridos a tu caja de compensación familiar es un trámite esencial para asegurar que tu grupo familiar empiece a disfrutar de subsidios, tarifas preferenciales en recreación, educación y diversos servicios de bienestar. Realizar esta gestión a tiempo te permite optimizar todos los beneficios que por derecho te corresponden.

En Colsubsidio, puedes hacer este proceso de forma rápida y 100 % digital directamente desde el portal transaccional de Colsubsidio. Para completar tu solicitud en línea sin contratiempos, solo debes asegurarte de tener a la mano toda la documentación requerida escaneada o en formato digital lista para adjuntarla e iniciar el trámite.

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¿Qué se necesita para afiliar a un familiar?
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Afiliar a un familiar a un sistema de protección o compensación social exige demostrar el vínculo legal o de dependencia correspondiente mediante el cumplimiento de ciertos criterios específicos. Este proceso asegura que los beneficios, coberturas y subsidios sean asignados de manera correcta y conforme a la normativa vigente.

En Colsubsidio, para afiliar a un integrante de tu núcleo familiar, es necesario cumplir con una serie de requisitos definidos, donde el principal criterio es contar y acreditar una relación válida o parentesco directo con la persona afiliada principal. Al validar este vínculo y presentar la documentación que soporta dicho parentesco, tu familiar podrá comenzar a disfrutar de todos los servicios y tarifas preferenciales.

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Preguntas sobre beneficiarios de Colsubsidio
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Trabajadora dependiente registra los pagos en su cafetería
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Todo para tus afiliaciones
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Descubre los beneficios a los que puedes acceder por ser afiliado a Colsubsidio y aprende cómo registrar a tus beneficiarios para que ellos también puedan aprovecharlos.
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