Empresas - Afiliaciones - Traslado caja de compensación

Documentos para iniciar el traslado:

• Documento de identidad del representante legal.
• Carta de retiro radicada en tu caja de compensación actual. Descarga la referencia para tu carta.

Además, prepara los siguientes documentos:

• Formulario de afiliación debidamente diligenciado.
• Certificado de la Cámara de Comercio con vigencia de 30 días.
• Registro único tributario (RUT) con vigencia de 30 días.
• Documento Excel con la relación de trabajadores. Incluir nombre, apellidos, documento de identificación y salario actual.
• Carta de paz y salvo expedida por la caja de compensación anterior. Debe incluir fecha de desafiliación y último periodo de aportes. 

• Formulario de afiliación debidamente diligenciado, si realizas el proceso por correo electrónico.
• Acuerdo del consorcio o unión temporal debidamente firmado.
• Documento de identidad del representante legal de la empresa.
• Registro único tributario (RUT) completo con vigencia no superior a un mes.
• Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores. 
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debe anexar paz y salvo expedido por la caja de compensación anterior. Importante que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado. 

Unión temporal

• Formulario de afiliación debidamente diligenciado, si realizas el proceso por correo electrónico.
• Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores.
• Documento de identidad del representante legal de la empresa.
• Registro único tributario (RUT) completo con vigencia no superior a un mes.
• Acuerdo de unión temporal debidamente firmado. 
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debe anexar paz y salvo expedido por la caja de compensación anterior. Importante que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado. 

• Formulario de afiliación debidamente diligenciado, si realizas el proceso por correo electrónico.
• Para iglesias católicas, representación expedida por la arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica.
• Para comunidades o iglesias no católicas, se requiere la resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior.
• Registro único tributario (RUT) completo con vigencia no superior a un mes.
• Documento de identidad del representante legal de la empresa.
• Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores. 
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debe anexar paz y salvo expedido por la caja de compensación anterior. Importante que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado. 

Entidades sin ánimo de lucro, territoriales o municipios 

• Formulario de afiliación debidamente diligenciado, si realizas el proceso por correo electrónico.
• Personería jurídica.
• Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores. 
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debe anexar paz y salvo expedido por la caja de compensación anterior. Importante que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado. 

Cooperativa de trabajo asociado 

• Formulario de afiliación debidamente diligenciado, si realizas el proceso por correo electrónico.
• Copia de los estatutos en la que conste la facultad de afiliación a caja de compensación familiar.
• Copia de la resolución emanada del Ministerio del Trabajo mediante la cual fue aprobado el régimen de compensación y de trabajo asociado.
• Documento de identidad del representante legal de la empresa.
• Registro único tributario (RUT) completo con vigencia no superior a un mes.
• Relación de trabajadores y salarios, para el caso de los empleadores. 
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debe anexar paz y salvo expedido por la caja de compensación anterior. Importante que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado. 

Los siguientes son los requisitos para afiliación de empleador de servicio doméstico:

• Formulario del empleador debidamente diligenciado, si realizas el proceso por correo electrónico. 
• Documento de identificación del empleador. 
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debe anexar paz y salvo expedido por la caja de compensación anterior. Importante que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado. 

• Formulario del empleador debidamente diligenciado.
• Fotocopia del documento de identidad del empleador o verificación de la información en las bases de referencia.
• Registro Único Tributario (RUT) completo con vigencia no superior a un mes o consulta RUES actividad económica.
• Relación de trabajadores y salarios, opcional el reporte de la última PILA.
• Si el empleador está o estuvo afiliado a una caja de compensación familiar, debe anexar paz y salvo expedido por la caja de compensación anterior. Importante que incluya fecha de desafiliación y último periodo pagado.