La afiliación para independientes o la afiliación para contratistas te permite acceder a una variedad de beneficios para ti y tu familia. Estos beneficios dependen del aporte mensual que realices sobre tu ingreso base de cotización reportado en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), e incluyen recreación, deporte, capacitaciones, créditos, subsidios de vivienda, actividades culturales, turismo y droguerías. Para iniciar, solo debes completar el formulario de afiliación y registrar a tu grupo familiar.
En cumplimiento de la Resolución 1271 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección Social, desde el 1 septiembre de 2023, no se permite la afiliación de trabajadores con Permiso Especial de Permanencia (PEP). Los operadores de PILA no aceptan el pago de aportes por trabajadores con este tipo de documento.
Accede a la página Portal Transaccional Colsubsidio desde el botón Colsubsidio virtual.
- Si ya tienes cuenta: inicia sesión con tu usuario y contraseña.
- Si no tienes cuenta: crea una cuenta siguiendo las instrucciones del sistema (validación de identidad, correo electrónico y celular).
- Dirígete a la opción del formulario de afiliación.
- Allí se te recordarán los requisitos necesarios para que los valides nuevamente antes de comenzar.
Una vez confirmados, diligencia toda la información solicitada en el formulario en línea.
Una vez diligenciado el formulario en línea:
- Descarga el documento generado.
- Imprime el formulario.
- Firma a mano en el espacio indicado.
- Carga ese documento ya firmado en la misma plataforma del Portal Transaccional Colsubsidio.
Este paso es obligatorio para completar tu solicitud.
Si no puedes hacer la afiliación en línea, solo en ese caso:
- Descarga el formulario de afiliación
- Llena a mano toda la información
- Radica el formulario físico en un centro de servicio
Importante: el proceso digital es más rápido y seguro. Te recomendamos siempre la afiliación en línea a través del portal transaccional.
Si olvidaste tu clave de acceso durante el proceso de afiliación, puedes recuperar la contraseña para continuar.
Beneficios:
- Recreación y deportes
- Capacitación
- Turismo
Beneficios:
- Recreación y deportes
- Educación y capacitación
- Turismo
- Crédito
- Droguerías
- Cultura
- Vivienda y subsidio de vivienda
- Formulario debidamente diligenciado.
- Fotocopia del documento de identidad del independiente.
- Certificado de afiliación a la EPS con vigencia no superior a 30 días. (Si eres independiente tiempo parcial debes acreditar condición de beneficiario o subsidiado).
- Certificado de afiliación a fondo de pensiones con vigencia no superior a 30 días.
- Certificado de afiliación a ARL con vigencia no superior a 30 días. Este solo aplica para trabajadores independientes tiempo parcial.
- Si estás o has estado afiliado a una caja de compensación familiar como trabajador independiente en Cundinamarca, certificado de paz y salvo por todo concepto expedido por la misma, en el cual se indique fecha de desafiliación.
Nota: consulta de RUAF en reemplazo de la certificación de afiliación a EPS y fondo de pensiones con vigencia de un (1) día.
Para actualizar el porcentaje de aporte de tu afiliación como trabajador independiente, debes radicar el formulario y diligenciar los siguientes campos:
- I. Novedad: selecciona la opción 'Cambio de aporte'.
- II. Novedades básicas del afiliado – cambio de aporte: registra la información solicitada.
- IV. Tipo de afiliado – nuevo porcentaje: marca el porcentaje que deseas aplicar.
Una vez que tu solicitud sea radicada y aprobada, el cambio se hará efectivo. A partir de ese momento, tú y tu familia podrán acceder a los servicios y beneficios que necesiten.
- Formulario de afiliación en línea debidamente diligenciado.
- Documento de identidad del independiente.
- Documento de identidad del cónyuge o compañero (a) permanente.
- Formato declaración juramentada debidamente diligenciado.
- Registro civil de nacimiento de los hijos, sin importar su edad.
- Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, e indicar tipo de discapacidad, si llega a aplicar.
- Formulario de afiliación en línea debidamente diligenciado.
- Documento de identidad del independiente.
- Documento de identidad del cónyuge o compañero (a) permanente.
- Formato declaración juramentada debidamente diligenciado.
- Registro civil de nacimiento de los hijastros. Para mayores de siete años, tarjeta de identidad y para mayores de 18 años, cédula.
- Custodia expedida por una entidad competente.
- Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, e indicar tipo de discapacidad, si llega a aplicar.
- Formulario de afiliación en línea debidamente diligenciado.
- Documento de identidad del independiente.
- Formato declaración juramentada debidamente diligenciado.
- Registro civil de nacimiento de los hijos, sin importar su edad.
- Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar, e indicar tipo de discapacidad, si llega a aplicar.
- Formulario de afiliación en línea debidamente diligenciado.
- Documento de identidad del independiente.
- Registro civil de nacimiento de los hijos, sin importar su edad.
- Para mayores de 7 años, tarjeta de identidad y para menores de 18 años y 11 meses, cédula.
- Certificado del médico de la EPS o entidad competente donde conste la capacidad física disminuida que impida trabajar e indicar tipo de discapacidad, si llega a aplicar.
- Formulario de afiliación en línea debidamente diligenciado.
- Documento de identidad del independiente.
- Copia del documento de identidad de los padres.
- Formato declaración juramentada debidamente diligenciado.
- Registro civil de nacimiento del independiente.
- Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del titular.
- Formulario de afiliación en línea debidamente diligenciado.
- Documento de identidad del independiente.
- Formato declaración juramentada debidamente diligenciado.
- Registro civil de nacimiento del independiente para acreditar parentesco.
- Registro civil de nacimiento del hermano del independiente para acreditar parentesco. Para mayores de siete años, tarjeta de identidad y para mayores de 18 años, cédula.
- Registro civil de defunción de los padres.
Ten presente que tu afiliación como independiente no genera o habilita el pago de subsidio familiar por personas a cargo.
Todos los afiliados independientes se incluirán en Categoría B, de acuerdo al DUR 1072 de 2015.
Consulta los formatos y enlaces importantes para completar con éxito tu proceso de afiliación.
| Aporte Empleado | Aporte Trabajador | |||
|---|---|---|---|---|
| <strong>Tarifa</strong> | <strong>Aporte</strong> | <strong>Tarifa</strong> | <strong>Aporte</strong> | |
| Salud | ||||
| Pensión | ||||
| Riesgos laborales | ||||
| Caja de compensación | ||||
| SENA | ||||
| ICBF | ||||
| Descuento ley 590 | ||||
| Total a pagar |
Este cálculo se realiza con un ingreso correspondiente a 30 días.
Si laboraste menos tiempo, deberás aplicar la siguiente fórmula para calcular la base de la liquidación: (ingresos base / 30) x días laborados.
Primer año: aporte a tarifa del 1%, respecto al IBC.
Segundo año: aporte a tarifa del 2% respecto al IBC.
Tercer año: aporte a tarifa del 3%, respecto al IBC.
Cuarto año en adelante: aporte a tarifa del 4% respecto al IBC.
Afiliarte como trabajador independiente a una caja de compensación familiar es un paso clave para acceder a servicios de salud, recreación, turismo y educación con tarifas preferenciales, permitiéndote contar con una red de respaldo y bienestar pensada para ti y tu familia sin estar vinculado a una empresa.
En Colsubsidio, puedes realizar este proceso de afiliación de forma 100 % en línea, asegurándote previamente de revisar los requisitos y la documentación necesaria según el tipo de aporte que vayas a realizar. Si prefieres recibir asistencia personalizada o hacer el trámite de manera presencial, también tienes la opción de acercarte a cualquiera de los centros de servicio de Colsubsidio.
El monto a pagar por la afiliación a una caja de compensación familiar cuando trabajas de forma independiente o por prestación de servicios se calcula a partir de un porcentaje fijo aplicado sobre tus ingresos mensuales de cotización. Esta contribución te permite habilitar de manera voluntaria el acceso a múltiples servicios de desarrollo personal, recreación y bienestar integral.
En Colsubsidio, este valor se determina según el porcentaje de aporte que elijas pagar mensualmente sobre tu Ingreso Base de Cotización (IBC). Puedes realizar un aporte voluntario del 0,6 % o del 2 % sobre tu IBC, permitiéndote seleccionar la tarifa que mejor se ajuste a tu capacidad económica para disfrutar de sus coberturas y beneficios.
El costo de afiliarte a una caja de compensación familiar como independiente no proviene del trámite administrativo en sí, sino del aporte mensual que decides realizar para habilitar el acceso a sus servicios. Esta contribución te permite disfrutar de tarifas preferenciales en recreación, educación, turismo y bienestar general.
En Colsubsidio, el proceso de afiliación es completamente gratuito y no tiene ningún costo de inscripción. El único valor que deberás cancelar es tu aporte mensual voluntario, el cual corresponde al 0,6 % o al 2 % según la cobertura que elijas sobre tu Ingreso Base de Cotización (IBC).